RAPPEL Parking IUT et Accès aux amphis

Nous vous rappelons que les places de parking situées dans les zones matérialisées par une ligne bleue sont réservées uniquement au personnel de l’IUT.

Pour des raisons de sécurité, l’accès à l’intérieur des amphis n’est possible qu’à partir de 13 h 45. Nous vous demandons de respecter cette consigne.

Assemblées Générales – 10 novembre 2016

agJeudi 10 novembre 2016 à l’amphi Valin/Fac de Droit

Assemblée Générale extraordinaire de l’association UTL La Rochelle

Assemblée Générale ordinaire de l’association UTL La Rochelle

Assemblée générale extraordinaire

Alain Sylvain , Secrétaire Général, a rappelé l’objet de cette A.G extraordinaire, à savoir une modification des statuts de l’Association.

En effet l’UTL La Rochelle ayant été créée en 1981 et les statuts modifiés en dernier lieu le 27 mai 1993, il a semblé opportun de simplifier et d’actualiser le contenu de certains articles devenu obsolète. Nous pouvons citer notamment l’abandon du terme « Membres de droit » au profit de « Membres fondateurs ». Parmi ceux-ci, nous supprimons ceux qui ne participent plus depuis de nombreuses années à la vie de notre association : l’Université de Poitiers, le Conseil Départemental de Charente-Maritime, la Mairie de La Rochelle, le club service Kiwanis.  Par contre nous faisons entrer au Conseil d’Administration l’IUT de La Rochelle. Quelques termes également sont supprimés dans les différents articles pour plus de clarté.

Tous les adhérents ont reçu avec leur convocation un exemplaire des nouveaux statuts.  <<un clic ici pour les consulter>> .

Un vote à main levée est proposé : le nouveau texte est approuvé à l’unanimité (moins une abstention).

Assemblée générale ordinaire

Jean-Pierre Fournier, Président, présente le Rapport moral

Chers amis adhérents,

Je tiens à vous remercier d’être présents aujourd’hui, sans vous l’association n’existerait pas !

Déjà quatre ans passés depuis que la présidence de votre association m’a été confiée pour la première fois. Le temps passe très vite surtout quand il est bien occupé !

Pour être utile, un rapport moral se doit d’aborder tous les sujets. Je commencerai par quelques informations, je continuerai par les points qui nous donnent satisfaction, mais aussi par ceux qui nous posent quelques problèmes.

1 – Quelques informations

Il y a eu une stabilité du nombre d’adhérents entre 2013-2014 et 2014-2015, où nous avions terminé l’année avec 890 adhérents. Vous verrez que cette année il y a une augmentation du nombre d’adhérents car nous étions hier 893, aujourd’hui 894 et l’année n’est pas finie ! Nous en reparlerons.

L’an passé, nous vous avons proposé : 51 conférences dites « générales », 37 conférences de fin d’après-midi, 20 sorties ½ journée ou journée, 2 voyages et tout un ensemble d’activités dont notre secrétaire général reparlera.

2 – Les satisfactions :

Nous avons voulu une programmation riche et variée et au vu des retours et de l’augmentation des adhésions, il semblerait qu’elle ait été plébiscitée.

Notre programme papier semble toujours apprécié, par son contenu d’abord mais aussi par sa qualité. Et, cette année, nous avons ajouté de la couleur pour qu’il soit plus attrayant, sans grever le budget malgré tout.

Nous avons démarré cette année un nouveau cycle thématique : l’Histoire régionale avec 4 conférences.

3 – Les insatisfactions ou les difficultés :

L’obtention des salles et amphis :

Je le répète tous les ans : nous louons tous les amphis et les salles auprès de l’IUT et de la fac de Droit. Nous louons le plus grand amphi de la fac de Droit quand il est libre, le jeudi. Au passage je dois remercier la fac des Sciences qui nous prête parfois un amphi.

Donc nous jonglons avec l’amphi Valin et l’amphi G sauf quand ils sont pris tous les deux. Au risque de ne pas pouvoir accueillir tout le monde. J’espère que les personnes qui ne pourront pas entrer ne nous en voudront pas trop, la sécurité est impérative : je n’ai pas envie de terminer mes jours entre quatre murs en cas d’accident ! De plus je n’aime pas éplucher les oranges !

La perception des séances de conversation de langues :

L’objectif premier de l’UTL est de vous proposer des conférences soit générales soit autour d’un thème. C’est notre cœur de métier, notre raison d’être. Les autres activités sont venues se greffer au fil des années pour enrichir notre programme. C’est le cas des séances de conversation de langues animées par des bénévoles. Merci à eux. Et pour pouvoir les organiser nous avons aussi besoin de salles et pour cela nous comptons sur l’IUT qui fait de son mieux pour nous les procurer.

Dans ce contexte nous vivons mal les reproches qui nous sont faites : pas assez de places, niveau ou trop bas ou trop haut, etc…

Nous posent problèmes les personnes qui veulent adhérer à l’UTL uniquement pour bénéficier de ces séances et qui demandent à être remboursées si elles ne trouvent pas de place !

Je reviens donc à notre objectif premier : proposer des conférences, et c’est pour permettre ceci que nous vous demandons une cotisation. Les langues étrangères, ce n’est que la cerise sur le gâteau à la condition que cela ne devienne pas une trop grosse charge pour les membres du Bureau.

Nous nous réunissons la semaine prochaine pour trouver des solutions. Mais déjà nous vérifions les listes d’inscrits, et nous allons être plus vigilants quant au respect de ces listes. Et nous sommes preneurs d’idées…

Arrêt de l’Atelier Théâtre :

Le nombre d’inscrits étant très faible, nous avons décidé d’arrêter cet atelier, avec grand regret.

Je tiens à remercier tous les bénévoles qu’ils soient administrateurs, membres du Bureau ou personnes actives grâce à qui vous avez toute cette programmation. J’en profite pour vous dire que tous ces bénévoles aimeraient bien voir arriver du sang neuf. Il n’est pas nécessaire d’être élu pour venir nous aider, je dirai même que l’aide est plutôt un préalable à une future candidature au Conseil d’Administration ou au Bureau. Et les tâches à réaliser sont très variées, les compétences recherchées le sont aussi ! Je pense, en particulier à de la demande pour l’organisation des sorties, mais aussi à un renforcement souhaitable du pôle informatique. Il faudra bien un jour songer à ce que vous preniez notre relève ! Et nous déplorons qu’il n’y ait pas plus de femmes !

Merci de votre attention.

Alain Sylvain, Secrétaire Général, présente le Rapport d’activités.

Après avoir rappelé en totalité ce que la carte d’adhésion annuelle (77 €) propose à tout adhérent, Alain Sylvain communique quelques chiffres : 890 adhérents en mai 2016, âge moyen 69 ans, environ 70 % sont des femmes… Il ajoute que le programme riche et varié est communiqué par un fascicule (en couleurs depuis cette année) et par le site Web mis à jour en permanence.

Ensuite il passe en revue le détail de ce programme (conférences, cycles thématiques, ateliers, groupe accueil, sorties et voyages…) ; il précise notamment le nom de chaque bénévole qui organise et participe au bon déroulement dudit programme.

Il convient de noter que le compte rendu complet des deux assemblées générales a été adressé à tous les adhérents 2016/2017.

Bernard Bretaudeau, Trésorier, présente le Bilan financier.

Bernard Bretaudeau présente tout d’abord le budget réel 2015/2016 comparé au prévisionnel. Il précise notamment que les recettes sont supérieures de plus de 21 539 € dues à l’augmentation des adhésions et aux encaissements pour les voyages, sorties et ateliers. Néanmoins les recettes des activités sont à l’équilibre avec les dépenses engagées. Au total les dépenses apparaissent inférieures aux recettes de 5792 €, ce qui est principalement dû à la maitrise de la rémunération des conférenciers dont l’augmentation est moins importante que prévue.

Après avoir fait un historique de la trésorerie disponible de 2012 à 2016 qui a tendance à la baisse, Bernard Bretaudeau précise que l’UTL La Rochelle a fait le choix stratégique de stabiliser la réserve de trésorerie pour faire face aux imprévus (taxes, Urssaf, tarifs des conférenciers…).

Il propose ensuite le budget 2016/2017, un budget à la recherche de l’équilibre pour contenir les dépenses, afin de ne pas avoir recours à l’augmentation de l’adhésion annuelle toujours fixée à 77 €. Il précise que l’association UTL présente une bonne santé financière et qu’elle bénéficie à ce jour des moyens pour : poursuivre son activité en toute indépendance, prendre de nouvelles initiatives et lancer de nouveaux projets.

Les comptes 2015-2016 et le budget 2016-2017 sont approuvés à l’unanimité. Le quitus au trésorier est voté à l’unanimité.

 Questions/réponses/ information

  • Geneviève Eskenazi souhaite arrêter l’animation de l’activité « Sortie-Ville » et invite tout « prétendant » à ce poste à la contacter.
  • Un adhérent demande des sorties en vélo : Il est difficile d’organiser cette activité compte tenu des contraintes d’assurance, de certificat médical et également de la difficulté de trouver un animateur.
  • Une adhérente déplore que les marches demi-journée se passent le matin : Il existait, il y a encore quelques années, une marche le matin et une marche l’après-midi. Mais le manque de participants les après-midi ainsi que le manque de bénévoles disponibles pour assurer l’encadrement des deux ½ journées successives, ont amené à leur suppression. Par contre certaines journées de marche sont organisées sur deux boucles ; il est ainsi possible de faire seulement la seconde.
  • Concernant les rémunérations des conférenciers :  l’UTL La Rochelle applique à toute demande de conférencier un barème dans les limites d’une « fourchette » compatible avec ses possibilités. De la même façon, elle verse également le remboursement des frais de déplacement.
  • Il arrive que des activités de seconde partie de l’après-midi se déroulent en même temps. L’UTL s’efforce de limiter cette situation mais cela est inévitable compte tenu du nombre d’activités proposées.

Le Président clôt la séance en remerciant les différents intervenants et

en invitant les personnes présentes à se rendre à l’Antinea où sera servi le « verre de l’amitié ».

Élections

Les adhérents de l’UTL La Rochelle (à jour de leur cotisation) ont été appelés à élire quatre administrateurs, quatre mandats étant arrivés à terme. Rappelons que les membres du Conseils d’Administration sont élus à bulletin secret pour 3 ans  et renouvelables par tiers chaque année. Dès 14h les urnes, détenant déjà les votes par correspondance, sont mises à la disposition des électeurs. Et après dépouillement en fin de journée, les urnes ont parlé ainsi :

Nombre d’électeurs inscrits : 894
Nombre de votants : 414
Nombre de suffrages exprimés : 409
Nombre de bulletins de vote nuls : 5

Nombre de voix obtenues par les candidats élus (pour 3 ans) :

Jacques Boissière  : 397
Danielle Fournier  : 400
Ghislaine Lerasle   : 392
Guy Majcherczyk   : 404

Le nouveau Conseil d’Administration réduit (constitué temporairement à ce stade uniquement des membres fondateurs et des membres élus) a procédé à l’élection des six membres cooptés le 15 novembre 2016. Ont été élus :

Claude Bazus, Nicole Bollengier, François Cousson, Maryvonne Guihot, Jean-Pierre Passaquet, Joël Remaud.

Le nouveau Conseil d’Administration, réuni au complet, a procédé à l’élection des membres du Bureau et au choix des membres consultatifs du Conseil Culturel, le 24 novembre 2016.

Les organigrammes et l’organisation 2016-2017 sont consultables sur le site à la rubrique

PRÉSENTATION      Organigrammes 2016-2017

   Animation 2016-2017